Новый штраф от ГИТ за трудовые книжки

Работодатели обязаны были сообщить работникам о новых правилах ведения трудовых книжек и введении электронного варианта до 31.10.2020г. Сообщить не просто на словах, а уведомить по всем правилам с оформлением соответствующих документов:

• Разослать письменные уведомления о переходе на электронные трудовые книжки.
• Получить от работников письменные заявления, где они просят перевести их на электронные трудовые.
• Выпустить приказ о назначении сотрудника, который будет вести их и отвечать за новые электронные трудовые.

Ввод электронных трудовых предусмотрен Федеральным законом № 439-ФЗ от 16.12.2019г. Статья 66.1 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя нести ответственность за организацию трудового документооборота.

Чтобы проверить выполнение сроков уведомления работников о переходе на электронные трудовые, ГИТ планирует уже 2 ноября начать проверки наличия уведомлений и остальных требуемых документов. Нарушителей – тех, кто проигнорировал сроки рассылки, ждут административные штрафы:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей предусмотрена небольшая сумма – 1000-5000 рублей,
• для организации – 30000-50000 рублей.

Однако не надо забывать, что это штрафы только за нарушение правил уведомления о трудовых книжках, и в ходе проверки могут всплыть и другие нарушения трудового законодательства или ведения кадрового документооборота.